（王洋 神馬實業(yè)股份有限公司）

為全面實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新，管理人員就必須轉(zhuǎn)變陳舊的管理理念，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，切實做到本職工作全面創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)明確用人制度，并積極完善考核制度與報酬體系，明確薪資獎勵。在檔案管理過程中，應(yīng)建立員工獎罰制度，端正員工工作態(tài)度，激發(fā)檔案管理相關(guān)人員的工作積極性。企業(yè)對于電子檔案管理人員還應(yīng)定期進(jìn)行工作能力考核，考核可以分為工作態(tài)度、專業(yè)水平、個人素養(yǎng)三部分，該做法對于提升管理人員能力水平有著重要作用，為管理工作的有效性提供基礎(chǔ)保障與支持。企業(yè)還應(yīng)積極組織管理工作相關(guān)培訓(xùn)，提升管理人員專業(yè)知識儲備，讓管理人員掌握先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)以及實際操作方式，為檔案管理工作的整體創(chuàng)新做出保障。

在大數(shù)據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系主要分為兩大板塊，分別為基礎(chǔ)共性標(biāo)準(zhǔn)以及資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。其中基礎(chǔ)共性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范內(nèi)容主要為電子檔案管理的通用性，以及指導(dǎo)方向標(biāo)準(zhǔn)性。基礎(chǔ)共性標(biāo)準(zhǔn)涵蓋術(shù)語定義標(biāo)準(zhǔn)、通用性需求標(biāo)準(zhǔn)、架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、測評標(biāo)準(zhǔn)以及整體管理標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行共性標(biāo)準(zhǔn)體系的建立過程中，應(yīng)以強(qiáng)化定義標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，規(guī)范文檔相關(guān)事宜，界定層級化信息關(guān)系，對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效測評，按照管理要求規(guī)范責(zé)任主體。而完善資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系，應(yīng)重視數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)整體標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)三大方面。對載體檔案方面的數(shù)字化工作進(jìn)行有效規(guī)范科學(xué)管理，對數(shù)據(jù)與電子檔案進(jìn)行邏輯整合，實現(xiàn)各平臺的整合資源共享。

企業(yè)還需要對工作人員的管理權(quán)限，以及管理職責(zé)進(jìn)行合理劃分，加大對于檔案信息管理系統(tǒng)的監(jiān)督與維護(hù)，最大程度上防止安全漏洞的產(chǎn)生，有效加強(qiáng)檔案信息管理工作的保密性。在大數(shù)據(jù)檔案管理中離不開電子設(shè)備，所以企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對于設(shè)備的檢查，及時更新新型設(shè)備以及軟件，讓電子檔案管理更便捷。對老舊設(shè)備也必須做到定期檢查，確保管理系統(tǒng)的安全性，避免因系統(tǒng)或設(shè)備老化而發(fā)生的安全問題。在電子檔案管理過程中，對所用設(shè)備進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)，避免因設(shè)備損壞或故障導(dǎo)致的電子檔案管理工作難度增加。提升電子檔案管理的整體安全性，對于管理工作有效性的穩(wěn)步提升有著重要作用，這不僅是管理工作的重點環(huán)節(jié)，也是對企業(yè)提出的必要要求。