什么是網(wǎng)絡財務系統(tǒng)?
網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是實現(xiàn)財務信息的人機系統(tǒng)。它以電子計算機網(wǎng)絡技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎,以人為主導,充分利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備,進行經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護,最終達到提高企業(yè)效率和效益的目的。
網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是一個人機結(jié)合的系統(tǒng),它不但需要硬件設備和軟件的支持,還需要人按照一定的規(guī)程使用它們對數(shù)據(jù)進行各項操作。對于網(wǎng)絡財務系統(tǒng)而言,它的構(gòu)成要素包括硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程等。
另外,法令、條例和規(guī)章制度統(tǒng)稱為計算機規(guī)程。一般來說,規(guī)程主要包括兩大類:一類是指政府的法令、條例;另一類是維持系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的各項規(guī)章制度,如崗位責任制、操作管理制度、硬軟件維護制度等等。
網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的內(nèi)容包括哪些?
網(wǎng)絡財務軟件是站在企業(yè)經(jīng)營管理的角度設計,實現(xiàn)購銷存業(yè)務、會計核算和財務管理的一體化,提供事前計劃、事中控制和事后分析手段,提供經(jīng)營的預測決策、控制和分析手段,能有效控制成本和經(jīng)營風險,幫助企業(yè)提高競爭力的管理軟件。
網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的主要內(nèi)容有:
(1)實現(xiàn)供銷存業(yè)務與財務一體化管理。執(zhí)行采購業(yè)務時,相應的入庫單自動生成,庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算,并將核算憑證轉(zhuǎn)入總帳模塊。依據(jù)一體化所帶來的追蹤朔源功能,完全可以實現(xiàn)從總帳到明細帳到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢,并完全實現(xiàn)財務處理與業(yè)務處理的同步進行。
(2)成本控制的有效化。網(wǎng)絡財務軟件在成本數(shù)據(jù)歸集方面,設計全面的數(shù)據(jù)自動源。成本管理的模塊從存貨核算,工資管理,固定和總帳中自動提取成本數(shù)據(jù)。每個成本期間數(shù)據(jù)都會同步自動產(chǎn)生。在成本計劃方面,可以編制全面的成本計劃,成本核算工作結(jié)束后,針對此計劃的成本差異分析結(jié)果就自動產(chǎn)生。在成本預測及分析方面,可以作出部門成本預測和產(chǎn)品成本預測。
(3)財務運營風險的有效控制。網(wǎng)絡財務軟件通過實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,使得任何一筆業(yè)務的發(fā)生會立即反映到財務帳上,從而真實地反映庫存數(shù)量與庫存成本的變動,并真實地反映分散在經(jīng)銷渠道上的庫存信息和銷售信息,從而更有效地控制經(jīng)營風險。
(4)提供企業(yè)級的分析決策信息。 網(wǎng)絡財務軟件是一個跨部門、跨區(qū)域應用的軟件系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)貯存了大量財務與業(yè)務信息,可滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展前景和經(jīng)營風險的需要,并為管理者提供科學的預測分析和決策分析。
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