本報記者 王可

“家里的桌子被孩子上網課‘征用’，我不得不把電腦搬到洗衣機上工作，工作效率有點低。”受疫情影響，最近，不少市民宅在家里居家辦公。伴隨著這種高度自由的生活，一些現象隨之出現，比如常常被瑣事干擾打亂節奏、工作效率不高……那如何提高工作效率，實現疫情期間集中辦公與居家辦公的無縫對接？昨天，本報記者采訪蘇城多位居家辦公“高級玩家”，讓他們分享居家辦公“花頭經”。

宅家辦公也是辦公 辦公儀式感不能少

彭一翔家住姑蘇區平江街道觀前社區，是一位“90后”室內設計師。受疫情影響，他所在的企業倡導員工居家辦公。“居家辦公初期，我每天睡到中午，吃完午飯已經接近14時了……正式辦公的時候，注意力極易分散，效率遠遠不如辦公室上班。”彭一翔說。

為此，他遍尋小紅書、微博、公眾號推文等，總結了一套“居家辦公儀式感修煉手冊”。彭一翔認為，居家辦公效率不如辦公室，很大一部分原因，是輸在工作氛圍感。于是，他將自己98平方米的家專門辟出一塊工作區域，將桌子收拾干凈，把與辦公無關的物品移出視線，只保留電腦、鼠標、手繪屏、工作筆記本、設計方案等必要物品，保持工作界面整潔有序，打造出一個“工作友好環境”。

彭一翔還分享了網友歸納的一套“居家辦公基本禮儀”。底線禮儀是“不坐馬桶開會”，基本禮儀是“不躺床上開會”，初級禮儀是“不穿睡衣開會”，中級禮儀是“洗個頭再開會”，高級禮儀則是“化個全妝開會”……雖然是玩笑話，但彭一翔體驗下來，“辦公儀式感”對于提升居家辦公的工作效率的確很有效。

分出生活與工作邊界 做“時間規劃師”找回自我掌控感

云邊鋪是一家位于姑蘇區創元89坊的文創企業，目前員工們都處于居家辦公狀態。云邊鋪主理人夏赟認為，居家辦公也是辦公，因此他建議在每天固定時間、固定地點開啟一天的工作，分出生活與工作的邊界，制訂新的作息表找回自我掌控感。

“還要保持適度的壓力感，將一天的時間段劃分為上午段、午休段、下午段，與平時正常辦公的時間基本保持一致，這有助于在工作時間段內，集中完成工作事項。”夏赟還建議，如果家中有“干擾源”出現，只要非緊急情況，可以給對方一個手勢、寫一個便簽，告訴對方多長時間后再來找你，這樣做可以降低工作狀態切換成本。

“居家辦公不再遵循我們原本的秩序，所以要避免‘床位就是工位、睡衣就是職業裝’這類情況，盡量給自己設定新的作息表，表格里要注明起床、工作、吃飯、午休、鍛煉等時間段，找回對自我的掌控。疫情之下還要充分考慮下樓做核酸檢測、取蔬菜生鮮包裹等因素。”夏赟分享道。

提升專注力、做到勞逸結合 資深HR“安利”居家辦公“神器”

居家辦公時沒有同事“內卷”，也沒有領導監督，很容易偷懶拿起手機劃兩下，影響工作效率。魏春禾是一位資深HR（人力資源），供職于姑蘇區平江街道一家人力資源公司。昨天，她向記者分享了一些居家辦公“神器”，提升專注力的同時，還能有效做到勞逸結合。

她向記者演示了一款名叫Forest的App。點擊App里的“種植樹”按鈕，一棵小小的虛擬樹便開始生長。此時軟件計時器便會啟動，只要在規定時間內不使用手機，樹木就會生長。如果退出應用程序刷了別的信息，樹就會死。“這是一款提升專注力的App，在居家辦公時集中注意力，就能擁有一片生機勃勃的‘小森林’。”魏春禾建議，可以結合另外一款“閃點清單”App使用，后者可幫忙理清每天的to do list（待辦事項），還可以懸浮在工作頁面上，很實用。

居家辦公時，人們很容易一屁股坐在椅子上埋頭工作，直到完工后才起身。為了讓居家辦公勞逸結合，魏春禾還推薦了一款叫作Stretchly的應用程序，“這款應用程序，能強迫我每15分鐘就休息20秒，每1小時休息3分鐘，時間一到它會直接在電腦屏幕上出現一個不可移動的大窗口，讓我強制休息，做頸部旋轉或放松雙眼，還可根據自己的喜好設置休息時間間隔。”

除了App和小程序，她還“安利”了一些辦公硬件，為居家辦公效率加碼。例如“貼墻大日歷”能夠幫助快速錨定時間，完成一項工作以后可以貼上自己喜歡的貼紙；如果家里沒有專門的電腦桌，可以選購一款能夠調節高度的電腦支架或自動升降桌，解決居家辦公時，桌面過高或過低問題。