EDPS的基本功能及特點體現出了什么?
從管理層次角度看,EDPS是處于企業組織管理層次中最低層的、最基礎的信息系統,是支持企業作業層日常操作的系統。就一個生產企業而言,其作業層主要有生產、銷售、采購、庫存、運輸、財務、人事等日常事務,相應的EDPS可稱為生產信息子系統、銷售信息子系統、采購信息子系統、庫存信息子系統、運輸信息子系統、財務信息子系統和人事信息子系統。一般的EDPS基本上都包含有數據的輸入、處理和輸出三大功能,主要完成數據的收集、輸入、數據庫的管理、查詢、基本運算、日常報表的輸出等操作。
EDPS的特點是:
1.單項的數據處理任務的專用計算機程序;
2.使用范圍小,主要用于商業、銀行、倉庫管理等;
3.面向低層次的管理事務信息處理和輔助服務工作;
4.面向結構化問題。
由于EDPS處理的問題處于最低的管理層,因而面對的是高度結構化的問題,即處理步驟比較固定。所以系統的開發可以采用結構化生命周期法進行。
EDPS的組成要件是什么內容?
電子數據處理系統是以計算機為處理手段的信息系統,該系統包括以下基本要件:
1.硬件:硬件是指構成一部計算機的實體裝置或設備,包括CPU、內存、硬盤、光驅、鍵盤等各種數據儲存以及數據輸入輸出設備。
2.軟件:軟件是由一系列計算機指令所構成的計算機程序,以指導計算機完成預定的任務。軟件分為系統軟件和應用軟件。
3.數據:在計算機系統中被輸人、儲存、處理的各種信息。
4.文件:對系統和控制結構的輸入、處理、輸出、報告、邏輯以及操作的描述。
上述電子數據處理系統的組成要件可以構成一個簡單的系統,也可以構成復雜的系統。在簡單的電子數據處理系統中,會計數據儲存在主文件中,它們被分批輸入計算機中進行更新處理,處理后的數據分批輸出,對這樣的系統進行審計是比較容易的。但是在科技發達的現代企業中,其電子數據處理系統往往以復雜系統的形式存在,例如:通過聯機處理,將若干個終端聯系在一起,允許直接使用終端輸入、輸出,實時處理主文件;通過分布處理,將輸入會計數據和編制報表等不同的功能由不同的物理單元執行;通過數據庫管理系統,對每一數據元素只儲存一次,減少冗余數據,提高文件空間的利用效率。在復雜系統下,技術難度以及內控內容與簡單系統有較大的不同,因此需要更復雜的、技術含量更高的審計方法。
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