1、應明確約定報批義務承擔主體及違約金條款

對于須經(jīng)行政機關(guān)批準生效的合同，合同雙方應當對哪一方當事人應當在合同中明確承擔報批手續(xù)的主體、履行報批手續(xù)的最遲期限、履行報批手續(xù)費用的承擔以及未履行該報批義務的違約責任等事項，違約責任條款應當具體可計算，建議以交易標的額為計算標準進行約定。

2、將履行報批手續(xù)約定為先合同義務并積極督促履行

以批準為生效要件的合同在合同簽訂后屬于成立但不生效的狀態(tài)，但已具備合同的有效要件，對雙方當事人產(chǎn)生了拘束力。因此在合同簽訂后，報批權(quán)利人可通過函件、郵件、電話等方式及時提醒要求報批義務人及時履行報批手續(xù)，在完成報批手續(xù)后，再繼續(xù)履行合同約定的款項支付義務，在對方未履行報批手續(xù)時，可使用先履行抗辯權(quán)，以規(guī)避對方未報批而可能帶來的風險。

3、報批義務無法履行時，應及時協(xié)議解除或訴訟解除合同

因相關(guān)行政機關(guān)沒有批準或政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤膱笈掷m(xù)無法完成的，合同就失去了法律上的履行可能性。為了避免合同僵局導致雙方損失的進一步擴大，雙方可以協(xié)商解除或依法請求法院解除合同，此時不影響追究報批義務人違約責任。如因不可抗力或其他原因不能履行合同的，報批義務方可根據(jù)相關(guān)影響，主張部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的擴大損失。